Deze overeenkomst wordt aangegaan tussen de OPDRACHTGEVER en de FOTOGRAAF (Manon Hak).
1. Aanbetaling en betaling:
Bij ondertekening van deze overeenkomst reserveert de FOTOGRAAF de overeengekomen tijd en datum exclusief voor de KLANT en accepteert hij geen andere boekingen voor dat slot. De KLANT is verplicht bij ondertekening een niet-restitueerbare aanbetaling van 25% van het totale factuurbedrag aan de FOTOGRAAF te betalen.
Het resterende saldo dient uiterlijk vier weken na de huwelijksdatum betaald te zijn. Er worden geen diensten verleend totdat de volledige betaling is ontvangen. Alle foto's worden pas geleverd nadat de betaling is voltooid.
2. Resultaten:
Alle foto's worden digitaal aangeleverd. JPEG-afbeeldingen met hoge resolutie kunnen binnen twee maanden na de evenementdatum worden gedownload via een onlinegalerij. RAW-bestanden worden niet meegeleverd.
De online galerie blijft vanaf de opleverdatum vier maanden toegankelijk. KLANT mag afbeeldingen uit de galerij uitsluitend voor persoonlijk gebruik downloaden. Afbeeldingen mogen in geen enkele vorm worden bewerkt, gewijzigd of gereproduceerd zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de FOTOGRAAF.
3. Verplaatsing:
Als de KLANT de sessie moet verzetten vanwege ziekte, noodsituaties of onvoorziene omstandigheden die buiten zijn macht liggen, wordt de aanbetaling toegepast op de nieuwe sessiedatum.
4. Annulering:
Indien de KLANT deze overeenkomst binnen 24 uur na de geplande fotoshoot annuleert of niet komt opdagen, worden alle betalingen aan de FOTOGRAAF ingehouden.
5. Aansprakelijkheid:
5.1 De FOTOGRAAF is niet verantwoordelijk voor gemiste momenten, specifieke poses of specifieke personen tijdens de sessie.
5.2 De FOTOGRAAF is niet aansprakelijk voor gecompromitteerde dekking als gevolg van externe factoren, inclusief maar niet beperkt tot late aankomsten, weersomstandigheden, locatiebeperkingen of inmenging van gasten.
5.3 Indien de FOTOGRAAF niet kan optreden vanwege ziekte, noodsituaties of omstandigheden waarover hij geen controle heeft, zullen redelijke inspanningen worden geleverd om een vervangende fotograaf te vinden. Indien geen vervanger kan worden gevonden, worden alle door KLANT gedane betalingen gerestitueerd.
5.4 De FOTOGRAAF is niet aansprakelijk voor technologische storingen of verlies van fotografisch materiaal, tenzij dit te wijten is aan zijn nalatigheid. In dergelijke gevallen is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van gedane betalingen.
5.5 De KLANT heeft 14 dagen vanaf de leveringsdatum van de galerie om eventuele problemen of discrepanties te melden. Na deze termijn is de FOTOGRAAF niet verplicht klachten in behandeling te nemen.
5.6 De FOTOGRAAF behoudt zich het recht voor een sessie te verlaten als hij wordt geconfronteerd met ongepast, bedreigend of onveilig gedrag. In dergelijke gevallen vindt geen restitutie plaats, maar er worden wel foto's verstrekt die vóór vertrek zijn gemaakt.
6. Machtigingen en vergunningen:
De KLANT is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen en vergunningen voor de fotoshoot. De FOTOGRAAF kan niet aansprakelijk worden gesteld voor boetes of problemen die voortvloeien uit het ontbreken van toestemming.
7. Exclusieve fotograaf:
De KLANT gaat ermee akkoord dat geen andere fotografen of individuen de opstellingen van de FOTOGRAAF tijdens de sessie mogen verstoren of repliceren. Dit waarborgt de kwaliteit en integriteit van het werk van de FOTOGRAAF.
8. Auteursrecht en modelvrijgave:
8.1 De FOTOGRAAF behoudt het auteursrecht op alle afbeeldingen en behoudt zich het recht voor om deze te gebruiken voor portfolio-, marketing- of promotionele doeleinden.
8.2 Indien afbeeldingen minderjarigen bevatten, verleent de KLANT toestemming voor het gebruik ervan zoals hierboven beschreven.
8.3 Voor commercieel gebruik van beeldmateriaal voor doeleinden buiten de bedrijfsactiviteiten van de FOTOGRAAF is voorafgaande schriftelijke toestemming van de KLANT vereist.
9. Licentie voor sociale media en persoonlijk gebruik:
De KLANT krijgt een eeuwigdurende, niet-exclusieve licentie om de geleverde afbeeldingen af te drukken en te delen onder de volgende voorwaarden:
9.1 KLANT mag afbeeldingen delen op persoonlijke en zakelijke sociale media-accounts met de juiste vermelding en tagging van de FOTOGRAAF.
9.2 Afbeeldingen mogen niet worden gewijzigd, bewerkt of in slechte kwaliteit worden gescreend.
9.3 Afdrukken gemaakt van de afbeeldingen zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik en kunnen niet worden verkocht, in licentie gegeven of aan wedstrijden worden voorgelegd.
10. Prijzen en aanvullende producten:
Voor diensten of producten die niet in deze overeenkomst zijn opgenomen, gelden de geldende prijzen op het moment van de bestelling.
